Laporkan progres, inspeksi, dan BA

Buka work order dari halaman Pekerjaan. Detailnya menampilkan rumah, vendor, jadwal, nilai kontrak, SPK, progres terakhir, dan riwayat laporan.

Laporkan progres

1. Pilih Lapor Progres.
2. Pilih Ambil Foto dan dokumentasikan kondisi terbaru.
3. Tunggu sampai lokasi perangkat diperoleh. Gunakan Coba lokasi lagi jika perlu.
4. Isi Progres (%) antara 0 dan 100.
5. Tambahkan Catatan tentang hasil, hambatan, atau pekerjaan berikutnya.
6. Pilih Simpan Laporan.

Laporan hanya dapat disimpan setelah foto, lokasi, dan persentase valid tersedia. Persentase harus mencerminkan pekerjaan terpasang, bukan material yang baru tiba.

Periksa riwayat

Setelah laporan tersinkron, buka kembali detail work order. Pastikan progres terakhir dan riwayat menampilkan laporan yang baru dikirim. Jika tidak muncul, periksa banner sinkronisasi dan kotak konflik.

Jalankan inspeksi

1. Dari detail work order, pilih Inspeksi.
2. Buka setiap item pemeriksaan.
3. Isi hasil dan Catatan.
4. Ambil Foto Sebelum atau Foto Sesudah sesuai kebutuhan.
5. Pilih Simpan Item.
6. Ulangi sampai seluruh item selesai diperiksa.

Catat defect

Jika menemukan masalah:

1. isi Temuan baru dengan uraian spesifik;
2. pilih Tambah Defect;
3. buka detail defect;
4. tambahkan Catatan perbaikan saat tindakan dilakukan;
5. ambil Foto Perbaikan sebagai bukti sesudah;
6. perbarui status lalu pilih Simpan Status.

Pilih Tutup Inspeksi hanya setelah seluruh item dan defect memenuhi syarat penutupan.

Tanda tangani berita acara

Jika berita acara tersedia:

1. buka Tanda Tangan BA dari alur work order;
2. periksa jenis dokumen, masa retensi, dan informasi penandatanganan;
3. minta pihak yang menyerahkan atau menerima membubuhkan tanda tangan pada area yang tersedia;
4. pilih Kirim Tanda Tangan;
5. pastikan waktu Ditandatangani tampil.

Jangan mengirim tanda tangan kosong atau meminta pihak lain menandatangani tanpa memeriksa isi berita acara.

Bila koneksi terputus

Perubahan inspeksi dapat masuk antrean lokal. Jangan mengulangi kiriman berkali-kali. Tunggu sinkronisasi otomatis dan ikuti panduan sinkronisasi bila muncul konflik.