RumahAset menghubungkan data rumah, pemeriksaan kondisi, anggaran, pelaksanaan pekerjaan, dan bukti kepatuhan. Setiap tahap memakai data tahap sebelumnya agar tim tidak perlu menyalin informasi secara manual.
Alur operasional utama
- Daftarkan rumah. Admin aset melengkapi kode, alamat, kompleks, status hunian, dan data legal rumah.
- Buat assessment. Admin memilih rumah, definisi assessment aktif, surveyor, dan jadwal kunjungan.
- Lakukan survei. Surveyor mengunduh penugasan, mengisi kondisi komponen, mengambil bukti foto berlokasi, lalu menyimpan penilaian.
- Tinjau hasil. Admin atau pengawas memeriksa kelengkapan bukti dan mengambil keputusan review.
- Susun RAB. RAB dibuat dari assessment yang disetujui menggunakan set harga satuan yang berlaku.
- Setujui RAB. Pemberi persetujuan meninjau item, nilai, dan batas kewenangan sebelum mengonfirmasi.
- Buat work order. Admin menetapkan rumah, vendor, nilai kontrak, jadwal, dan ruang lingkup pekerjaan.
- Pantau pelaksanaan. Petugas lapangan mengirim foto berlokasi, persentase progres, dan catatan. Pengawas memeriksa item dan defect.
- Tutup dan serah terima. Setelah inspeksi selesai, pihak yang berwenang menandatangani berita acara.
- Siapkan bukti kepatuhan. Admin mengantrekan paket kepatuhan untuk mengumpulkan data dan dokumen pekerjaan.
Status menentukan tindakan berikutnya
Jangan hanya mengandalkan warna. Baca label status dan tindakan yang tersedia pada detail data. Contoh:
- Draft berarti data masih dapat dilengkapi sebelum diajukan.
- Review berarti dokumen menunggu keputusan pengguna yang berwenang.
- Disetujui berarti dokumen dapat dipakai pada tahap berikutnya.
- Berjalan berarti pekerjaan sedang dilaksanakan dan perlu dipantau.
- Selesai berarti tahap operasional telah ditutup.
Pilihan tindakan dapat berbeda menurut peran, nilai transaksi, penugasan, dan status data.
Pilih permukaan yang tepat
Gunakan admin web untuk registri, perencanaan, review, persetujuan, monitoring, dan pengaturan. Gunakan aplikasi lapangan untuk pekerjaan yang membutuhkan kamera, lokasi perangkat, tanda tangan, dan mode offline.
Kebiasaan kerja yang disarankan
- Mulai hari dari Pusat kendali dan periksa antrean dengan target selesai terdekat.
- Cari rumah dari registri sebelum membuat assessment atau work order baru.
- Pastikan definisi assessment dan harga satuan sudah aktif sebelum membuat dokumen turunan.
- Tinjau foto, lokasi, catatan, dan nilai sebelum menyetujui.
- Selesaikan konflik sinkronisasi sebelum keluar dari aplikasi lapangan.
Selanjutnya, pelajari Pusat kendali atau penugasan aplikasi lapangan.